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发票管理系统

作者: 发布于:2022-8-19 16:25:19 点击量:

企业内部的财务影像共享、存档平台,合理规避发票风险,控制企业报销费。

(1)海量发票快速录入:发票扫描仪扫描速度高达60张/分,搭载OCR发票识别软件,实现发票批量处理、明细秒提取,赋能财务轻松搞定发票明细录入工作,避免手动输入。(2)自动发票查验:对接权威查验接口,提供自动化发票验真服务,此外,更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能,全方位助力企业实时监控违规发票,规避发票风险、控制企业费用。(3)电子发票查重:实时监测报销发票是否重复录入,实现自动发票查重,助力企业规避发票风险、防止发票重复报销入账归档。(4)电子会计凭证归档:财会【2020】6号文件出台,系统为企业电子会计凭证归档提供一键归档、智能检索的发票影像管理解决方案。(5)发票进项抵扣:提供专业的抵扣模板,发票明细经系统采集后,可直接按照此模板一键导出Excel表,实现一键上传抵扣。(6)批量勾选认证:企业财务可以通过系统快捷筛选出需要勾选认证的发票,一键全选、批量导出表格,一键上传批量认证。(7)报销发票:新型移动在线报销功能抢先体验,无论通过pc端还是移动端,员工均可随时随地报销。(8)全流程线上审批报销:员工提交报销单----上级审批(通过/驳回)---通过后财务审核,实现全流程线上化,让报销更简单。(9)智能发票审核:通过批量扫描识别纸质发票原件并自动与员工提交的报销数据进行智能对比,审核报销发票是否缺失、金额是否一致,实现智能发票审核。(10)横扫发票不卡纸:系统扫描仪针对发票装订孔的特点,进行独特的A4+宽设计,横扫发票不卡纸。

 

这款系统包含基础信息、发票业务、收支业务、发票检索、收支检索、报表查询六大块,下面详细给大家介绍一下。

一、基础信息资料填写

包括供应商信息,客户信息,商品信息,其他信息填写

二、发票业务输入

包含进项发票录入和销项发票录入

三、收支业务录入

分为付款单录入和收款单录入

四、发票业务检索

分为进项发票检索,销项发票检索

五、收支检索

分为付款记录检索和收款记录检索

六、报表查询

分为应付多栏账明细查询和应收多栏账明细查询





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